Coaching-Sitzung: Was Sie erwarten dürfen – Ein Blick hinter die Kulissen

Wir beginnen mit einer ehrlichen Frage: Was passiert eigentlich in einer Coaching-Sitzung – und warum lohnt es sich, sich darauf einzulassen? Viele Frauen, die uns zum ersten Mal kontaktieren, haben eine vage Vorstellung davon, was Coaching ist. Sie wissen, dass sie beruflich weiterkommen wollen, dass sie eine Führungskraft werden möchten oder dass ihre Karriereplanung gerade stockt. Aber was dann konkret in einer Sitzung passiert, bleibt oft im Unklaren. Genau das wollen wir ändern. In diesem Artikel öffnen wir die Türen und zeigen, wie eine Coaching-Sitzung bei uns abläuft – von der ersten Kontaktaufnahme bis zum Transfer in den Alltag.

Der erste Kontakt: Vom Kennenlerngespräch zur Standortbestimmung

Bevor es richtig losgeht, steht immer ein kostenloses Erstgespräch. Wir arbeiten häufig mit Frauen aus Wien, Graz und Linz – und egal, woher Sie kommen, der erste Schritt ist derselbe: Wir lernen einander kennen, klären gegenseitige Erwartungen und schauen, ob die Chemie stimmt. Denn Coaching ist Beziehungsarbeit. Ohne Vertrauen funktioniert sie nicht.

Das kostenlose Erstgespräch: Ablauf und Dauer

Das Erstgespräch dauert in der Regel 30 Minuten und findet online via Zoom statt. Wir stellen Fragen wie: Wo stehen Sie gerade beruflich? Was hat Sie dazu bewogen, sich Unterstützung zu holen? Und was wäre für Sie ein gutes Ergebnis unserer Zusammenarbeit? Sie dürfen genauso Fragen stellen – etwa zu unserem Hintergrund, unseren Methoden oder unseren Erfahrungen mit Karriere-Coaching für Frauen. Am Ende des Gesprächs wissen beide Seiten, ob wir zusammenpassen.

Die Standortbestimmung: Wo stehen Sie gerade?

Nach dem Erstgespräch folgt die Standortbestimmung. Hier schauen wir gemeinsam genau hin: Welche Rolle spielen Sie aktuell in Ihrem Job? Wo drückt der Schuh? Welche Stärken bringen Sie mit, und welche Themen tauchen immer wieder auf? Wir arbeiten dabei mit gezielten Impulsfragen und lassen Ihnen Raum, ehrlich zu reflektieren. Oft ist schon dieser Schritt entlastend, weil vieles zum ersten Mal ausgesprochen wird.

Ziele setzen: SMART und authentisch

Aus der Standortbestimmung entwickeln wir gemeinsam Ihre Ziele – und zwar so, dass sie zu Ihnen passen. Wir verwenden dafür das SMART-Prinzip: spezifisch, messbar, attraktiv, realistisch, terminiert. Gleichzeitig achten wir darauf, dass Ihre Ziele authentisch bleiben. Ein Ziel, das nur auf dem Papier gut aussieht, aber nicht zu Ihren Werten passt, wird Sie nicht tragen. Deshalb fragen wir immer wieder nach: Was bedeutet dieser Schritt für Sie persönlich?

Der Rahmen: Struktur, Dauer und Setting einer Coaching-Sitzung

Eine typische Sitzung dauert bei uns 60 bis 90 Minuten. Dieser Rahmen hat sich bewährt: lang genug, um in die Tiefe zu gehen, kurz genug, um fokussiert zu bleiben. Wir treffen uns entweder online via Zoom oder in Präsenz in Wien. Beide Formate haben ihre Vorteile, und wir besprechen gemeinsam, was für Sie besser passt.

Online oder vor Ort? Was für wen passt

Online-Coaching ist flexibel und ortsunabhängig – ideal, wenn Sie viel unterwegs sind oder nicht in Wien wohnen. Präsenz-Coachings in Wien bieten dafür einen anderen Raum: Sie verlassen Ihren Alltag, setzen sich in einen neuen Kontext und können sich leichter ganz auf das Gespräch einlassen. Viele Klientinnen kombinieren beides – je nach Phase und Thema.

Der typische Ablauf: Check-in, Arbeit, Check-out

Jede Sitzung folgt einer klaren Struktur:

• Check-in: Wie geht es Ihnen heute? Was hat sich seit dem letzten Mal bewegt?
• Arbeitsphase: Wir tauchen in das Thema der Sitzung ein – mit Fragen, Methoden und Reflexion.
• Check-out: Wir fassen zusammen, was heute wichtig war, und legen konkrete nächste Schritte fest.

Diese Struktur gibt Sicherheit und sorgt dafür, dass wir jede Sitzung mit einem klaren Ergebnis beenden.

Vertraulichkeit und professionelle Distanz

Was in einer Coaching-Sitzung besprochen wird, bleibt in der Sitzung. Vertraulichkeit hat bei uns oberste Priorität. Gleichzeitig wahren wir professionelle Distanz: Wir sind keine Freundin, sondern Ihre Coachin. Diese Klarheit hilft beiden Seiten, ehrlich und fokussiert zu arbeiten.

Die Methoden: Wie wir arbeiten – von Leadership-Coaching bis Jahresplanung

Unsere Arbeit stützt sich auf bewährte Methoden, die wir je nach Thema und Person kombinieren. Zwei Ansätze ziehen sich dabei durch alle Sitzungen: systemisches Coaching und lösungsfokussierte Gesprächsführung. Ergänzt werden sie durch Tools wie das Werte- und Zielemodell – und durch Inspiration aus unserem Podcast „Female Leader Stories“, in dem wir Frauen interviewen, die ihren eigenen Weg gegangen sind.

Systemisches Coaching: Der Blick aufs Ganze

Systemisches Coaching bedeutet, dass wir Sie nicht isoliert betrachten. Ihr Beruf, Ihre Familie, Ihr Umfeld, Ihre Werte – all das wirkt zusammen. Wir schauen deshalb auf das gesamte System, in dem Sie sich bewegen. Oft wird dadurch sichtbar, warum bestimmte Muster immer wieder auftauchen und wo ein Hebel ansetzen kann.

Lösungsfokussierte Fragen: Vom Problem zur Möglichkeit

Statt lange beim Problem zu verweilen, fragen wir: Was wäre, wenn es schon besser wäre? Was hätten Sie dann getan? Diese lösungsfokussierten Fragen öffnen neue Perspektiven und aktivieren Ihre eigenen Ressourcen. Sie sind die Expertin für Ihr Leben – wir stellen die Fragen, die Sie weiterbringen.

Jahresplanung: Strategie für das kommende Jahr

Ein wiederkehrendes Thema zum Jahresende ist die Jahresplanung. Hier geht es darum, Ihre beruflichen Ziele für das kommende Jahr zu sortieren, Prioritäten zu setzen und einen realistischen Fahrplan zu entwickeln. Viele Klientinnen nutzen diese Sitzungen, um ihre Karriereplanung bewusst zu gestalten, statt sich vom Alltag treiben zu lassen.

Ihre Rolle: Was Sie mitbringen sollten – und was nicht

Sie brauchen keine Vorbereitung für eine Coaching-Sitzung. Kein Konzept, keine ausgefeilten Formulierungen, keine fertigen Antworten. Was Sie mitbringen sollten, ist Offenheit und die Bereitschaft, sich selbst zu reflektieren. Alles andere entwickeln wir gemeinsam.

Offenheit und Neugier: Die beste Vorbereitung

Wer neugierig ist und sich auf den Prozess einlässt, kommt am weitesten. Es ist völlig in Ordnung, wenn Sie zu Beginn nicht genau wissen, wohin die Reise geht. Genau dafür ist Coaching da: um Klarheit zu schaffen, wo vorher Unklarheit war.

Coaching vs. Therapie: Wo die Grenzen liegen

Wir möchten an dieser Stelle klar sein: Coaching ist keine Therapie. Wir arbeiten an beruflichen Themen, an Karriereplanung, an Führungskompetenzen und an Ihrer persönlichen Entwicklung im beruflichen Kontext. Wenn wir merken, dass ein Thema tiefer liegt und therapeutische Begleitung braucht, sprechen wir das offen an und empfehlen gegebenenfalls Fachpersonen.

Eigenverantwortung: Sie bleiben am Steuer

Coaching bedeutet nicht, dass wir Ihnen sagen, was Sie tun sollen. Sie bleiben die Expertin für Ihr Leben und Ihre Karriere. Wir begleiten, spiegeln, fragen nach – aber die Entscheidungen treffen Sie. Diese Eigenverantwortung ist kein Nebeneffekt, sondern der Kern unserer Arbeit.

Nach der Sitzung: Transfer in den Alltag und nächste Schritte

Eine gute Sitzung endet nicht mit dem Check-out. Entscheidend ist, was danach passiert. Deshalb legen wir großen Wert auf den Transfer in Ihren Alltag – mit konkreten Handlungsschritten, Reflexionsfragen und, wenn sinnvoll, Follow-up-Terminen.

Handlungsschritte: Klein, konkret, machbar

Wir halten die nächsten Schritte bewusst klein und konkret. Statt „Ich werde selbstbewusster auftreten“ formulieren wir: „Ich bereite das nächste Team-Meeting vor und bringe einen eigenen Vorschlag ein.“ Solche Schritte sind machbar, messbar und stärken Ihr Vertrauen in die eigene Wirksamkeit.

Follow-up: Wann ein weiteres Treffen sinnvoll ist

Viele Klientinnen sehen nach drei bis sechs Sitzungen erste Erfolge. Ob und wann ein weiteres Treffen sinnvoll ist, entscheiden wir gemeinsam. Manche brauchen eine kurze Begleitung über einige Wochen, andere arbeiten über mehrere Monate an größeren Themen wie einer Beförderung oder einem Jobwechsel.

Erfolge feiern: Warum das wichtig ist

Wir ermutigen Sie ausdrücklich, Erfolge zu feiern – auch die kleinen. Wer eigene Fortschritte bewusst wahrnimmt, bleibt motiviert und erkennt, wie viel bereits gelungen ist. Das ist kein Beiwerk, sondern ein wesentlicher Teil nachhaltiger Karriereentwicklung.

Häufige Fragen: Was Frauen uns vor der ersten Sitzung fragen

Vor dem ersten Termin tauchen immer wieder ähnliche Fragen auf. Wir haben die häufigsten für Sie zusammengefasst – basierend auf unserer Erfahrung mit Klientinnen aus ganz Österreich.

Wie viele Sitzungen sind sinnvoll?

Das hängt vom Thema ab. Für ein klar umrissenes Anliegen reichen oft drei bis vier Sitzungen. Bei größeren Themen wie einer grundlegenden Karriereplanung oder dem Schritt zur Führungskraft sind sechs bis zehn Sitzungen üblich. Wir besprechen den Rahmen transparent im Erstgespräch.

Was kostet Coaching – und was ist es wert?

Die Kosten für einen Karriere Coach für Frauen variieren je nach Umfang und Format. Wir legen unsere Preise offen dar und besprechen sie im Erstgespräch. Wichtig ist uns, dass Sie nicht nur den Preis sehen, sondern auch den Wert: Klarheit, bessere Entscheidungen und eine Karriere, die zu Ihnen passt.

Was, wenn es nicht passt? Abbruch und Wechsel

Wenn Sie merken, dass es nicht passt, dürfen Sie jederzeit abbrechen. Coaching lebt von Vertrauen – ohne dieses ist es sinnlos. Wir nehmen das nicht persönlich und unterstützen Sie bei Bedarf sogar bei der Suche nach einer anderen Coachin, die besser zu Ihnen passt.

Jede große Karriere beginnt mit einem ersten Schritt. Wenn Sie neugierig geworden sind, laden wir Sie ein, sich auf den Prozess einzulassen – mit Offenheit, Geduld und dem Mut, ehrlich hinzuschauen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.